個人情報保護方針

1. 基本原則
   当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであり、また個人情報を保護することが企業の重要な社会的責務であると認識し、本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムの確実な運用、継続的な改善に努めてまいります。
2. 法令等の遵守
   当社は、個人情報の保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守いたします。
3. 情報の取得
   当社は、個人情報の取得に当たっては、偽りその他不正の手段によらず、事業内容に則した範囲内で、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得させていただきます。
4. 個人情報の利用
   当社は、事前に明らかにした利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用の防止策を講じます。
5. 第三者への開示・提供
   当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供は一切いたしません。
   
   • ご本人の同意がある場合。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で開示・提供する場合。
     なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先と機密保持契約を締結するなど、個人情報が適切に取り扱われることを確認した上で提供いたします。
   • その他、法令等に基づき開示が義務づけられるなど正当な理由がある場合。
6. 安全管理および是正措置
   当社は、個人情報を利用・保管するに当たり、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、下記の安全策ならびに是正措置を講じます。
   • 組織的措置において、情報セキュリティ対策の計画立案や、管理者による定期的な点検、平時・有事の体制整備等を実施。
   • 人的措置において、全社員を対象とした定期的な研修や、個人情報および特定個人情報を取り扱う担当者に対しての指導等を実施。
   • 物理的措置において、弊社建物等への入退室管理や個人情報に関するデータを含む媒体の適切な管理、要配慮個人情報等の特定の個人情報を取扱う区域の明確化を実施。
   • 技術的措置において、各種情報システムへのアクセス制御および管理や、暗号化等による保護、情報システムの保護にかかるセキュリティ対策の導入等を実施。
7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   当社は､開示対象個人情報に関するご本人からの開示・訂正等の申し出、個人情報の取扱いに関する苦情、およびお問い合わせには、迅速・適正に対応いたします。
   ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
   ■個人情報保護方針についての問い合わせ先
   本社　業務サポート課　個人情報ご相談窓口
   〒559-0023　大阪市住之江区泉1-1-110-58
   電話番号：06-6686-6874
   【受付時間：平日9:00～17:30（土日祝日休業）】

2005年3月28日制定
2022年3月25日改定
株式会社かんでんエルハート
代表取締役　西井 洋

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について

株式会社かんでんエルハート
2005年3月28日制定
2022年3月25日改定

個人情報の保護に関する法律（以下、「法」または「個人情報保護法」といいます。）において、公表すべき、または本人が知りうる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的（法第18条第1項関係）

当社では、次の業務において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、商品・サービスの企画・開発・発送、デザイン・データの作成、ダイレクトメールの発送ならびにこれらに付随する事項を行なうため、必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
また、これら業務を受託した場合に委託者から提供された個人情報を必要な範囲内で取扱います。

• 花卉・植木等植物の栽培、販売、賃貸および花壇・緑地の保守、貸し農園の運営・保守
• 園芸用品、資材の販売
• 造園設計施工事業
• ノベルティ商品、日常雑貨の企画、開発および販売
• 文書・物品の発受、仕分、配送の請負、オフィスゴミ回収の請負、その他作業の請負
• マッサージの請負および営業
• 印刷および製本
• コンピュータ等による文書作成、データの入力業務およびホームページの作成
• 電話等における受付業務
• 商品券等の斡旋・販売
• カウンセリングおよび研修の請負
• 清掃業務の請負
• 電線ケーブルのリサイクル業務、銅の販売
• 倉庫業
• 上記各事業に関する調査、研究、技術指導並びにコンサルティング業務
• 農林業に関する事業
• 上記に付帯または関連する一切の業務

保有個人データを含む開示対象個人情報（※）に関する事項（法第27条第1項関係）

1. 当該個人情報取扱事業者の氏名または名称
   株式会社かんでんエルハート
2. すべての開示対象個人情報の利用目的（法18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く）
   • 当社への採用応募者の方に関する個人情報
   • 当社の採否検討、決定およびその記録ために利用します。
   • 当社従業員および退職者並びにその家族の方に関する個人情報
   • 当社の人事管理、服務管理、給与、福利厚生、広報活動、安全衛生に関する業務の遂行、その他関連法令に定める業務の遂行のために利用します。
   • 当社とのお取引を含む各種お問い合わせ、会社見学、資料請求、貸し農園の運営、広報活動に伴う個人情報
     お取引の遂行や連絡、対応管理、関連資料作成などのために利用します。
3. 個人情報保護管理者
   業務サポート部　業務サポート課課長　〒559-0023　大阪市住之江区泉1-1-110-58
   電話番号：06-6686-6874
4. 開示等のお求めに応じる手続き
   1. 請求様式のご請求
      個人情報保護法に基づいて、当社が保有する個人情報に関して開示等のご請求をなさる旨をご記載いただいた上で、封書によりご請求ください。専用の請求様式をお送りいたします。
   2. ご提出
      請求様式に必要事項を記入の上、受付窓口までご提出ください。郵送でご提出される場合は、封筒に「開示対象個人情報請求様式在中」と朱記願います。なお、請求様式における「請求者」とは、ご請求の対象となる開示対象個人情報により識別されるご本人をいい、「請求代理人」とは、請求者に代わって請求様式をご提出される方をいいます。
   3. ご本人確認
      請求様式をご提出される際は、請求者または請求代理人の方がご本人であることを確認するために必要な書類（運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、印鑑登録証明書等。以下、本人確認書類といいます。）を確認させていただきます。郵送にて請求様式をご提出される場合は、本人確認書類のコピーを同封ください。
   4. 代理請求に関して
      ａ．請求者からの委任を受けた方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、委任状をあわせてご提出いただくほか、請求者および請求代理人の本人確認書類のコピーを受付窓口にご提示（郵送の場合は請求様式に当該書類を同封）ください。
      ｂ．法定代理人の方が請求代理人として請求様式をご提出される場合は、法定代理人の資格を証明する書類（戸籍抄本等）をあわせてご提出（郵送の場合は請求様式に同封）ください。この場合、請求者の本人確認書類のコピーのご提示は不要です。なお、法定代理人の資格を証明する書類について、本人確認および資格の証明に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング（塗りつぶす等）の処理をお願い申しあげます。
   5. 本人確認書類のお取扱い
      請求者または請求代理人の本人確認書類のコピーを郵送いただいた場合については、特にお申し出のない限り、受付窓口にて確認後、すみやかに裁断廃棄させていただきますが、本人確認に不要な項目内容の表示がございましたら、恐れ入りますがご提出前に適宜マスキング（塗りつぶす等）の処理をお願い申しあげます。
   6. ご回答
      請求様式をご提出された方（請求者または請求代理人）に対し、回答文書を原則として郵送にてお渡しします。請求代理人による請求の場合で、請求者への回答文書送付を希望される場合は、請求様式提出時にその旨をお申し出ください。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後、回答文書の発送まで１０営業日程度のお時間をいただく場合があります。また、お求めの保有個人データを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合がございますので、おそれいりますがあらかじめご了承ください。
   7. その他
      当社が一旦受領した請求様式のご返還のお申し出については、応じかねる場合がございます。
5. 個人情報に関するお問い合わせ先
   本社　業務サポート課　個人情報ご相談窓口
   〒559-0023　大阪市住之江区泉1-1-110-58
   電話番号：06-6686-6874
   【受付時間：平日9:00～17:30（土日祝日休業）】